Zapytania ofertowe

Książ Wlkp., dn. 24 maja 2013 r.

OPS.252.5. 2013

W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do złożenia oferty na organizację i przeprowadzenie warsztatów psychologicznych w ramach Poddziałania 7.1.1 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. zgodnie z opisem zawartym w formularzu ofertowym załączonym do szczegółowego opisu zadania. Oferty powinny być złożone lub przesłane do dnia 31 maja 2013 r.

Informujemy, że niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a stanowi rozeznanie rynku na potrzeby oszacowania wartości zamówienia.

Książ Wlkp., dn. 24 maja 2013 r.

OPS.252.5. 2013

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA

I. ZAMAWIAJĄCY.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. przy ulicy Stacha Wichury 11a reprezentowany przez kierownik - Różę Jędrzejczak.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów psychologicznych w wymiarze 52 godzin zegarowych w ramach realizacji projektu systemowego „Barwny horyzont” dla 16 uczestników projektu, w tym 2 godziny doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika. Warsztaty grupowe zrealizowane zostaną w ramach 4 spotkań.

Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:

- przeprowadzenie zajęć o charakterze integracyjnym rozpoczynających warsztaty.

- trening asertywności,

- trening motywacyjny,

- trening komunikacji i autoprezentacji.

III. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD ZLECENIOBIORCÓW.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy złożą:

1. Oświadczenie o okresie wykonywania działalności wraz z informacją o ilości przeprowadzonych warsztatów oraz liczbą godzin.
2. Oświadczenie o zaplanowanej liczbie godzin warsztatów realizowanych w miesiącu czerwcu 2013 r. w ramach umów zawartych z pozostałymi Beneficjentami w ramach projektu systemowego.
3. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
4. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne.
5. Życiorys (CV) wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
6. Kserokopie załączonych dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI OFERTY.

1. Zleceniobiorca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę według załączonego wzoru. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Zleceniobiorca przedstawi szczegółowy harmonogram warsztatów grupowych wraz z opisem tematów. Doradztwo indywidualne zostanie ustalone podczas trwania warsztatów grupowych.
3. W miejscu przeprowadzania warsztatów zostanie zamieszczona informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zleceniobiorca powinien zapewnić uczestnikom materiały biurowe, wliczone w cenę warsztatów, które opatrzone zostaną informacją o zakupie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym materiały piśmienniczo -papiernicze.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację zajęć, potwierdzającą wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń ukończenia warsztatów oraz sporządzi arkusze przebiegu egzaminów.
6. Zleceniobiorca po zakończonych warsztatach przekaże Zamawiającemu protokół egzaminacyjny, dokumenty potwierdzające ukończenie warsztatów (w razie konieczności kserokopie), a uczestnikom projektu wyda stosowne dokumenty.
7. W przypadku wydruków komputerowych dokumenty zostaną oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8. Spośród instytucji, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym w drodze negocjacji (w razie konieczności) ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły, a następnie podpisana zostanie w tej sprawie stosowna umowa.
9. Umowa zostanie zawarta do dnia 4 czerwca 2013 r.
10. Zamawiający skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w ciągu jednego dnia roboczego licząc od upływu terminu składania ofert.
11. Warsztaty powinny zostać zrealizowane w terminie od 5 czerwca 2013 r. do 28 czerwca 2013 r.
12. Rozliczenie za przeprowadzone warsztaty nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę lub rachunek.
13. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem:

„Oferta dla OPS w Książu Wlkp. – warsztaty psychologiczne”

w siedzibie Zamawiającego

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Stacha Wichury 11 a

63 – 130 Książ Wlkp.

u Kierownika OPS w terminie do 31 maja 2013 r. do godziny 12.00

lub przesłać
- na adres ops_ksiazwlkp@interia.pl
- pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Stacha Wichury 11 a, 63-130 Książ Wlkp.

V. SPOSÓB OCENY OFERT.

1. Za korzystną zostanie uznana oferta odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu. Beneficjent przy ocenie oferty kierować się będzie ceną, a także parametrami np. współpracą, doświadczeniem.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

______________________________

pieczątka firmowa Wykonawcy

Formularz ofertowy[1]

1. Odpowiadając na zapytanie o ofertę dotyczącą przeprowadzenia warsztatów psychologicznych w wymiarze 52 godzin (w tym 2 godziny doradztwa indywidualnego), realizowanych w ramach projektu pn. „Barwny horyzont” dla uczestników szkolenia oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w zapytaniu ofertowym na następujących warunkach:

1. Cena netto za przeszkolenie 1 osoby: …………………………………… złotych (słownie: ……………………..………………………………………….),

Podatek od towarów i usług ….. %

1. Cena brutto za przeszkolenie 1 osoby: ………………………………………… złotych (słownie: ………………………………………………………….……. ),
2. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania zamówienia.
3. Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach opisanych w zapytaniu ofertowym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty.

1. …………………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………………………………..

……………………………..

pieczątka Oferenta