Zapytania ofertowe

Książ Wlkp., dn. 14 maja 2013 r.

OPS.252.2.2013

W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do złożenia oferty na organizację i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w ramach Poddziałania 7.1.1 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. zgodnie z opisem zawartym w formularzu ofertowym załączonym do szczegółowego opisu zadania. Oferty powinny być złożone lub przesłane do dnia 22 maja 2013 r.

Informujemy, że niniejsze zaproszenie do złożenia oferty nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, a stanowi rozeznanie rynku na potrzeby oszacowania wartości zamówienia.

Książ Wlkp., dn. 14 maja 2013 r.

OPS.252.2.2013

SZCZEGÓŁOWY OPISZADANIA

I. ZAMAWIAJĄCY.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. przy ulicy Stacha Wichury 11a reprezentowany przez kierownik - Różę Jędrzejczak

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w wymiarze 60 godzin zegarowych (30 godzin teoretycznych oraz 30 godzin praktycznych) w ramach realizacji projektu systemowego „Barwny horyzont” dla 6 osób.
   1. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:

a) zajęcia teoretyczne (30 godzin edukacyjnych): przepisy ruchu drogowego, pierwsza pomoc,

b) zajęcia praktyczne (30 godzin zegarowych): praktyczna nauka jazdy.

(30 godzin edukacyjnych): 2.2. Zaje (30 godzin zegarowych): praktyczna nauka jazdy.

III. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD ZLECENIOBIORCÓW.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy złożą:

1. Oświadczenie o okresie wykonywania działalności wraz z informacją o ilości przeprowadzonych kursów oraz liczbą osób, które ukończyły kurs prawa jazdy w okresie ostatnich 5 lat.
2. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców.
3. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
4. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne.
5. Kserokopie załączonych dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI OFERTY.

1. Zleceniobiorca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę według załączonego wzoru. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta powinna określać harmonogram oraz program kursu – dokładny opis, uwzględniający liczbę godzin, temat szkolenia oraz miejsce szkolenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności uczestników, (których wzory dostarczy Zamawiający) kursu na zajęciach i do bieżącego informowania o każdym przypadku nieobecności uczestników szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób.
4. Wykonawca przekaże uczestnikom kursu informację o współfinansowaniu przedmiotowych zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Zleceniobiorca na swój koszt powinien zapewnić miejsce odbywania zajęć teoretycznych i praktycznych. Zajęcia powinny być prowadzone przez osoby posiadające uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. B.
6. W miejscu szkolenia teoretycznego zostanie zamieszczona informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia powinny być przeprowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne, środki audiowizualne, rzutnik, tablice informacyjne i naścienną, biurka, krzesła.
7. Zleceniobiorca powinien zapewnić uczestnikom materiały szkoleniowe, wliczone w cenę kursu, które opatrzone zostaną informacją o zakupie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz materiały piśmienniczo-papiernicze. Materiały staną się własnością kursantów.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację zajęć, potwierdzającą wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń ukończenia kursu oraz sporządzi arkusze przebiegu egzaminów wewnętrznych.

Zleceniobiorca po zakończonym kursie prawa jazdy przekaże Zamawiającemu protokół egzaminacyjny, dokumenty potwierdzające ukończenie kursu (w razie konieczności kserokopie), a uczestnikom projektu wyda stosowne dokumenty zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi. W przypadku wydruków komputerowych dokumenty zostaną oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. Spośród firm, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym w drodze negocjacji (w razie konieczności) ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły, a następnie podpisana zostanie w tej sprawie stosowna umowa.

10. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników kursu prawa jazdy kat. B. powierzonych przez Beneficjenta.

11. Umowa zostanie zawarta do dnia 27 maja 2013 r.

12. Zamawiający skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w ciągu dwóch dni roboczych licząc od upływu terminu składania ofert.

13. Usługa powinna zostać zrealizowana w terminie od 27 maja 2013 r. do 30 sierpnia 2013 r.

14. Termin egzaminu teoretycznego i praktycznego powinien zostać co najmniej wyznaczony dla każdego uczestnika w trakcie trwania umowy.

15. Rozliczenie za przeprowadzony kurs prawa jazdy kat. B nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę.

16. Faktura/rachunek będzie płatna/y przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty otrzymania.

17. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć do 22 maja 2013 r., w zamkniętej kopercie z oznaczeniem:

„Oferta dla OPS w Książu Wlkp. – kurs prawa jazdy kat. B”

w siedzibie Zamawiającego

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Stacha Wichury 11 a

63 – 130 Książ Wlkp.

u Kierownika OPS do godziny 12.00

lub przesłać
- na adres ops_ksiazwlkp@interia.pl
- pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Stacha Wichury 11 a, 63-130 Książ Wlkp.

- faksem pod nr 61 28 22 700.

V. SPOSÓB OCENY OFERT.

1. Za korzystną zostanie uznana oferta odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu. Beneficjent przy ocenie oferty kierować się będzie ceną, a także parametrami np. współpracą, doświadczeniem.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

_______________________________

pieczątka firmowa Wykonawcy

Formularz ofertowy[1]

1. Odpowiadając na zapytanie o ofertę na wykonanie zamówienia dotyczącego organizacji i przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B, w wymiarze 60 godzin (30 edukacyjnych oraz 30 godzin zegarowych), realizowanego w ramach projektu pn. „Barwny horyzont” dla uczestników szkolenia oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w zapytaniu ofertowym na następujących warunkach:
2. Cena netto za przeszkolenie 1 osoby: …………………………………… złotych (słownie: ……………………..………………………………………….),

Podatek od towarów i usług ….. %

1. Cena brutto za przeszkolenie 1 osoby: ………………………………………… złotych (słownie: ………………………………………………………….……. ).
2. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania zamówienia.
3. Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia na warunkach opisanych w zapytaniu ofertowym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty.
6. …………………………………………………………………………………………..
7. …………………………………………………………………………………………..
8. …………………………………………………………………………………………..
9. ………………………………………………………………………………………….

……………………………..

pieczątka Oferenta