Zapytanie ofertowe

Książ Wlkp., dn. 14 czerwca 2012 r.

OPS.4130.19.2012

W ramach procedury zapytania o ofertę zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w ramach Poddziałania 7.1.1 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. zgodnie z opisem zawartym w Szczegółowym opisie zadania.

Oferta powinna zostać złożona lub przesłana w ciągu 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania niniejszego zapytania.

Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych a zapytanie o ofertę na potrzeby oszacowania wartości zamówienia. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie i uzyskanie wiedzy na temat kosztów przeprowadzenia warsztatów psychologicznych.

OPS.4130.19.2012

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA

I. ZAMAWIAJĄCY.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. przy ulicy Stacha Wichury 11a reprezentowany przez kierownik - Różę Jędrzejczak

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w wymiarze 60 godzin zegarowych w ramach realizacji projektu systemowego „Barwny horyzont” dla 22 uczestników projektu, w tym 1,5 godziny doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika. Warsztaty grupowe zrealizowane zostaną w ramach 4 spotkań.
2. Celem warsztatów jest wyposażanie w wiedzę i umiejętności dotyczące intensywnego i efektywnego poszukiwania pracy.

III. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD ZLECENIOBIORCÓW.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy złożą:

1. Oświadczenie o okresie wykonywania działalności wraz z informacją o ilości przeprowadzonych warsztatów oraz liczbą godzin.
2. Oświadczenie o zaplanowanej liczbie godzin warsztatów realizowanych w miesiącu lipcu 2012 r. w ramach umów zawartych z pozostałymi Beneficjentami w ramach projektu systemowego.
3. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
4. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne.
5. Kserokopie załączonych dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI OFERTY.

1. Zleceniobiorca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę według załączonego wzoru. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Zleceniobiorca przedstawi szczegółowy harmonogram warsztatów grupowych wraz z opisem tematów. Doradztwo indywidualne zostanie ustalone podczas trwania warsztatów grupowych.
3. W miejscu przeprowadzania warsztatów zostanie zamieszczona informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zleceniobiorca powinien zapewnić uczestnikom materiały biurowe, wliczone w cenę warsztatów, które opatrzone zostaną informacją o zakupie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym materiały piśmienniczo -papiernicze.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację zajęć, potwierdzającą wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń ukończenia warsztatów oraz sporządzi arkusze przebiegu egzaminów.
6. Zleceniobiorca po zakończonych warsztatach przekaże Zamawiającemu protokół egzaminacyjny, dokumenty potwierdzające ukończenie warsztatów (w razie konieczności kserokopie), a uczestnikom projektu wyda stosowne dokumenty.

W przypadku wydruków komputerowych dokumenty zostaną oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. Spośród firm, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym w drodze negocjacji (w razie konieczności) ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły, a następnie podpisana zostanie w tej sprawie stosowna umowa.
2. Umowa zostanie zawarta do dnia 2 lipca 2012 r.
3. Zamawiający skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w ciągu jednego dnia roboczego licząc od upływu terminu składania ofert.
4. Warsztaty powinny zostać zrealizowane w terminie od 2 lipca 2012 r. do 31 lipca 2012 r.
5. Rozliczenie za przeprowadzone warsztaty nastąpi w oparciu o wystawioną Fakturę lub Rachunek.
6. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem:

„Oferta dla OPS w Książu Wlkp. – doradztwo zawodowe”

w siedzibie Zamawiającego

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Stacha Wichury 11 a

63 – 130 Książ Wlkp.

u Kierownika OPS w terminie do 28 czerwca 2012 r. do godziny 12.00

lub przesłać
- na adres ops_ksiazwlkp@interia.pl
- pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Stacha Wichury 11 a,

63-130 Książ Wlkp.

V. SPOSÓB OCENY OFERT.

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium wyboru, którym jest 100 % cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą łączną ceną oferowaną brutto.

Sposób wyliczenia ceny:

Cena porównywanej oferty/ cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę *100% = liczba punktów.

1. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, Zamawiający porówna dodatkowe parametry, np. doświadczenie.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

Załącznik nr 1

__________________________________

pieczątka firmowa Wykonawcy

Formularz ofertowy[1]

1. Odpowiadając na zapytanie o ofertę dotyczącą przeprowadzenia warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w wymiarze 60 godzin (w tym 1,5 godziny doradztwa indywidualnego), realizowanego w ramach projektu pn. „Barwny horyzont” dla 22 uczestników szkolenia oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w zapytaniu ofertowym na następujących warunkach:

1. Cena netto za przeszkolenie 1 osoby: …………………………………… złotych (słownie: ……………………..…………………………………………………………………………….….),

Podatek od towarów i usług ….. %

1. Cena brutto za przeszkolenie 1 osoby: ………………………………………… złotych (słownie: …………………………………………………………………………………………. ),
2. Cena netto materiałów biurowych (w tym piśmienniczo-papierniczych) dla 1 osoby ……………………………………………………………......................................... złotych

(słownie: ……………………………………………………………………………………..…....),

1. Cena brutto materiałów biurowych (w tym piśmienniczo-papierniczych) dla 1 osoby ……………………………………………………………......................................... złotych

(słownie: …………………………………………………………………………………………...),

1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania zamówienia.
2. Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach opisanych w zapytaniu ofertowym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty.

1. …………………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………………………………..

……………………………..

pieczątka Oferenta

[1] Niniejsza oferta nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.