Zapytanie ofertowe

Książ Wlkp., dn. 18 maja 2012 r.

OPS.4130.15. 2012

 

W ramach procedury zapytania o ofertę zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie warsztatów psychologicznych w ramach Poddziałania 7.1.1 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. zgodnie z opisem zawartym w Szczegółowym opisie zadania.

Oferta powinna być złożona lub przesłana w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania niniejszego zapytania.

Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych a zapytanie o ofertę na potrzeby oszacowania wartości zamówienia. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie i uzyskanie wiedzy na temat kosztów przeprowadzenia warsztatów psychologicznych.

 

OPS.4130.15.2012

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA

 

I. ZAMAWIAJĄCY.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Książu Wlkp. przy ulicy Stacha Wichury 11a reprezentowany przez kierownik - Różę Jędrzejczak.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów psychologicznych w wymiarze 62 godzin zegarowych w ramach realizacji projektu systemowego „Barwny horyzont” dla 22 uczestników projektu, w tym 1,5 godziny doradztwa indywidualnego dla każdego uczestnika. Warsztaty grupowe zrealizowane zostaną w ramach 5 spotkań.
2. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:

a) przeprowadzenie zajęć o charakterze integracyjnym rozpoczynających warsztaty.

b) trening asertywności,

c) trening motywacyjny,

d) trening komunikacji i autoprezentacji

III. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD ZLECENIOBIORCÓW.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy złożą:

1. Oświadczenie o okresie wykonywania działalności wraz z informacją o ilości przeprowadzonych warsztatów oraz liczbą godzin.
2. Oświadczenie o zaplanowanej liczbie godzin warsztatów realizowanych w miesiącu czerwcu 2012 r. w ramach umów zawartych z pozostałymi Beneficjentami w ramach projektu systemowego.
3. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
4. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i/lub społeczne.
5. Kserokopie załączonych dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI OFERTY.

1. Zleceniobiorca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę według załączonego wzoru. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Zleceniobiorca przedstawi szczegółowy harmonogram warsztatów grupowych wraz z opisem tematów. Doradztwo indywidualne zostanie ustalone podczas trwania warsztatów grupowych.
3. W miejscu przeprowadzania warsztatów zostanie zamieszczona informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Zleceniobiorca powinien zapewnić uczestnikom materiały biurowe, wliczone w cenę warsztatów, które opatrzone zostaną informacją o zakupie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym materiały piśmienniczo -papiernicze.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację zajęć, potwierdzającą wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydanych zaświadczeń ukończenia warsztatów oraz sporządzi arkusze przebiegu egzaminów.
6. Zleceniobiorca po zakończonych warsztatach przekaże Zamawiającemu protokół egzaminacyjny, dokumenty potwierdzające ukończenie warsztatów (w razie konieczności kserokopie), a uczestnikom projektu wyda stosowne dokumenty.

W przypadku wydruków komputerowych dokumenty zostaną oznaczone logotypami Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. Spośród firm, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym w drodze negocjacji (w razie konieczności) ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły, a następnie podpisana zostanie w tej sprawie stosowna umowa.
2. Umowa zostanie zawarta do dnia 5 czerwca 2012 r.
3. Zamawiający skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w ciągu jednego dnia roboczego licząc od upływu terminu składania ofert.

10. Warsztaty powinny zostać zrealizowane w terminie od 6 czerwca 2012 r. do 29 czerwca 2012 r.

11. Rozliczenie za przeprowadzone warsztaty nastąpi w oparciu o wystawioną fakturę/rachunek.

12. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem:

 

„Oferta la OPS w Książu Wlkp. – warsztaty psychologiczne”

 

w siedzibie Zamawiającego

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Stacha Wichury 11 a

63 – 130 Książ Wlkp.

 

u Kierownika OPS w terminie do 1 czerwca 2012 r. do godziny 12.00

lub przesłać
- na adres ops_ksiazwlkp@interia.pl
- pocztą na adres Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Stacha Wichury 11 a,

63-130 Książ Wlkp.

V. SPOSÓB OCENY OFERT.

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium wyboru, którym jest 100 % cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą łączną ceną oferowaną brutto.

Sposób wyliczenia ceny:

 

Cena porównywanej oferty/ cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę *100% = liczba punktów.

 

1. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, Zamawiający porówna dodatkowe parametry, np. doświadczenie.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 

Załącznik nr 1

 

__________________________________

pieczątka firmowa Wykonawcy

 

 

Formularz ofertowy[1]

 

1. Odpowiadając na zapytanie o ofertę dotyczącą przeprowadzenia warsztatów psychologicznych w wymiarze 62 godzin (w tym 1,5 godziny doradztwa indywidualnego), realizowanego w ramach projektu pn. „Barwny horyzont” dla uczestników szkolenia oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w zapytaniu ofertowym na następujących warunkach:

 

1. Cena netto za przeszkolenie 1 osoby: …………………………………… złotych (słownie: ……………………..………………………………………….),

Podatek od towarów i usług ….. %

1. Cena brutto za przeszkolenie 1 osoby: ………………………………………… złotych (słownie: ………………………………………………………….……. ),
2. Cena netto materiałów biurowych (w tym piśmienniczo-papierniczych) dla 1 osoby ……………………………………………………………......................................... złotych

(słownie: ………………………………………………………………....),

1. Cena brutto materiałów biurowych (w tym piśmienniczo-papierniczych) dla 1 osoby ……………………………………………………………......................................... złotych

(słownie: ………………………………………………………………....),

 

1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania zamówienia.
2. Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach opisanych w zapytaniu ofertowym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty.

 

1. …………………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………………………………..

 

……………………………..

pieczątka Oferenta

 

---